Digitale Kollegen für Routinearbeit
Agenten lesen Belege, planen Zahlungen und gleichen Daten ab, direkt in Ihren Systemen. Es entscheidet der Mensch.
Ein Kollege mit klarer Aufgabe
Der Agent bekommt Arbeit als E-Mail, Scan oder Anfrage und legt das Ergebnis zur Freigabe vor.
Eingang
E-Mail, PDF, Foto, Anfrage, Export
Auslesen
Felder, Beträge, Positionen, Daten
Abgleich
mit Stammdaten, Verträgen, Regeln
Aktion
Entwurf im ERP, E-Mail, Bericht
Freigabe
der Mensch prüft und entscheidet
Lernen
jede Freigabe macht ihn genauer
Weniger Abtippen, mehr Urteil
Der Mensch bleibt dort, wo Urteil gefragt ist: freigeben, verhandeln, Verantwortung tragen.
Heute in vielen Unternehmen
Mit Agent
Eine Rechnung, sechs Schritte
So verarbeitet der Belege-Agent eine Eingangsrechnung, vom Postfach bis zur Buchung.
Eingangsbelege 3 neu
Postfach rechnung@muster-gmbh.de
Rechnung Oktober
Frachtrechnung KW 41
Lieferschein und Rechnung
RE-2026-4471 erkannt
Stahlhandel Berger GmbH · Seite 1 von 2
Abgleich passt
Prüfung gegen ERP und Stammdaten
Buchungsvorschlag zur Freigabe
Export nach DATEV vorbereitet
| Konto | Bezeichnung | Betrag |
|---|---|---|
| 3400 | Wareneingang 19 % | 8 420,00 € |
| 1576 | Vorsteuer 19 % | 1 599,80 € |
| 70011 | Kreditor Berger | 10 019,80 € |
wie bei den letzten Rechnungen dieses Lieferanten
Freigabe Mensch
Alles vorbereitet, die Entscheidung trifft Ihr Team
Neue Regel gelernt
Aus Ihrer Freigabe wird ein Muster
Die nächste Rechnung kommt ohne Rückfrage vorkontiert.
Überall, wo Belege und Regeln sind
Der Agent bereitet vor, der Mensch entscheidet
Agent
- Liest Dokumente, sammelt Daten, prüft gegen Regeln
- Erstellt Entwürfe, E-Mails, Berichte und Aufgaben
- Protokolliert jeden Schritt mit Quelle
- Fragt nach, wenn er unsicher ist
Mensch
- Bucht Belege und gibt Zahlungen frei
- Entscheidet über Preis, Partner und Vertrag
- Antwortet im Namen des Unternehmens
- Jede Entscheidung wird zur Regel für den Agenten
DSGVO by Design
Datenminimierung, EU-Datenhaltung, Löschkonzept und AVV.
Bereit für den EU AI Act
Assistenzsysteme mit Human-in-the-Loop, Audit-Log inklusive.
GoBD im Blick
Nachvollziehbar, unveränderbar, prüfbar protokolliert.
On-Premise oder EU-Cloud
Azure OpenAI in EU-Regionen oder deutsche Rechenzentren.
Betriebsratsfreundlich
Transparente Kriterien, AGG-faires Screening, dokumentiert.
Ihre Daten gehören Ihnen
Kein Training auf Ihren Daten, Zugriff per Rolle entziehbar.
Vom Gespräch zum Agenten
Wir starten mit Ihren Dokumenten, wie sie sind. Ihren Prozess sehen Sie vor jeder Unterschrift.
Typische Amortisation eines Agenten: 2 bis 6 Monate.
„Ein Prozess, ein Agent, Wirkung im ersten Monat. Der Agent bereitet vor, der Mensch entscheidet.“
Ihr Prozess, unser Agent
- Persönliche AntwortEin Mensch aus unserem Team meldet sich bei Ihnen.
- Demo auf Ihren DatenZehn typische Belege genügen, gern so, wie sie sind.
- Pilot auf einer DatenkopieIhre Produktivsysteme bleiben unberührt.
Vielen Dank!
Ihre Anfrage ist bei uns. Wir melden uns persönlich.